Informacje

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Tomasz Czekaj, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą FORTEpiano TOMASZ CZEKAJ, ul. Jedności Narodowej 14, 58-580 Szklarska Poręba, NIP 6112804244.

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: fortepianocafe@gmail.com, tel. +48 451 461 264.

2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

W związku z zapytaniem o pobyt lub rezerwację możemy przetwarzać: wybrane daty, liczbę gości, preferowany pokój, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane wykorzystujemy w celu odpowiedzi na zapytanie i podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane przekazane w pozostałej korespondencji przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane związane z zawartą umową, rozliczeniami i dokumentacją księgową przetwarzamy w celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). W razie potrzeby możemy również przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Serwer strony może automatycznie zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki oraz żądany adres. Logi służą zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych niezbędnych do kontaktu możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie lub obsłużyć rezerwacji.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w obsłudze strony, hostingu, poczty elektronicznej, systemów rezerwacyjnych, księgowości i obsługi prawnej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich usług. Dane mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Strona korzysta z osadzonej usługi Google Maps. Mapa jest uruchamiana dopiero po wyrażeniu zgody na dodatkowe technologie. Korzystanie z usług zewnętrznych może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach stosowanych przez danego dostawcę.

5. Okres przechowywania

Dane z zapytań, które nie doprowadziły do rezerwacji, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Dane dotyczące rezerwacji i rozliczeń przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

6. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona wykorzystuje technologie niezbędne do prawidłowego działania. Dodatkowe technologie i usługi zewnętrzne, w tym Google Maps, są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą ustawień zgody dostępnych na stronie.

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych technologiach znajdują się w Polityce plików cookies.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, funkcji strony lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na fortepianocafe@gmail.com lub zadzwoń pod +48 451 461 264.